Publié le : 04 août 20208 mins de lecture
À l’heure où le digital prend le dessus, l’entreprise, quelle que soit sa taille et son activité, doit aussi convoyer à cette mutation pour garder sa place dans le marché. Aussi, tous les dirigeants doivent songer à la mise en place d’un parc informatique dans son entreprise afin d’augmenter son chiffre d’affaires et notamment pour gérer au mieux leur activité.
Parc informatique : qu’est-ce que c’est ?
Pour une entreprise, la branche ou le budget informatique tient un rôle capital dans le bon fonctionnement de ses activités primaires et secondaires. Raison principale pour laquelle l’installation d’un parc informatique devient une nécessité tant pour les PME que pour les grandes firmes multinationales. Le parc informatique désigne en effet l’ensemble des ressources matérielles et logicielles qui composent le système informatique d’une boîte, d’une structure, etc. Il comprend entre autres :
- Les postes de travail : bureau ou portable, le clavier, souris ;
- Les périphéries : scanner, imprimante, disques durs externes ;
- Le cloud ;
- Les serveurs ;
- Le réseau physique et les équipements réseau ;
- Les données informatiques ;
- Les appareils mobiles ;
- L’ensemble des applications et logiciels.
Tous ses éléments sont importants les uns aux autres. Ainsi lors de l’installation, il faut garantir une protection maximale du système en question, notamment contre les attaques extérieures en tout genre. Pour ce faire, la gestion du parc regroupe un ensemble des tâches visant à entretenir, développer et optimiser la totalité des ressources informatiques de l’entreprise. Toutefois, cette bonne gestion doit spécifiquement passer par la connaissance des éléments qui composent le parc, ainsi que l’utilisation de certains outils et certaines procédures spécifiques. C’est la raison pour laquelle il vaut mieux confier la gestion parc informatique à une agence d’infogérance experte en la matière, à l’exemple de www.wandesk.fr. Une telle agence propose en effet un service d’accompagnement sur mesure et optimisé. Elle peut également vous fournir une gamme d’offres adaptées à tout type de demande. Le but étant de garantir une prestation efficace et de proximité.
Les avantages d’utiliser un parc informatique
Avant tout, la perturbation de cet outil entraîne des effets négatifs sur le travail de l’agent, et peut même nuire sa productivité. Il s’agit entre autres d’une menace soit virtuelle soit physique. Raison pour laquelle il convient d’adopter une stratégie hors pair pour assurer la gestion du parc. Il existe plusieurs avantages à l’issue de la mise en place de la gestion de parc informatique. Cette dernière permet une meilleure sécurisation de données. Quelle que soit l’activité de l’entreprise, la concurrence devient de plus en plus rude. Et lorsque cette protection laisse à désirer, elle peut très facilement accéder aux données de l’entreprise, même les plus confidentielles. Ainsi, il est prudent de sécuriser ces informations au maximum.
En outre, elle permet également de mieux anticiper les défaillances. La gestion de votre parc informatique d’entreprise reste de loin un travail délicat. Avec le temps, le rôle de l’informatique en entreprise a juste pris de l’ampleur. Pour anticiper les changements, il est conseillé d’adopter la bonne stratégie, celle qui permet de prévenir les défaillances et réduire les montants de fonctionnement de vos ressources informatiques. Par ailleurs, une telle gestion offre aussi une rentabilité inestimable, ainsi qu’une continuité sur le long terme. Elle assure entre autres la pérennité et constitue généralement un investissement majeur pour l’entreprise elle-même. Un outil par excellence qui permet de soutenir sa pleine croissance. De surcroît, la bonne gérance du parc peut également aider l’entreprise à réaliser une maintenance régulière de l’ensemble des équipements dans le but de l’adapter aux constantes évolutions technologiques.
Quelles bonnes pratiques privilégiées ?
Un système qui plante toutes les 30 minutes a un impact considérable sur les chiffres d’affaires de l’entreprise. Ainsi, la première astuce à privilégier serait d’opter pour l’installation d’un parc informatique de qualité et hautement sécurisé. Par ailleurs, mieux vaut léguer cette tâche à un prestataire externe professionnel de l’infogérance. L’externalisation de la gestion de parc est en effet une option très prisée et pratique sachant qu’elle est également un paramètre difficile à maîtriser. Cet expert est dans ce sens le seul à pouvoir trouver la bonne formule et les solutions adaptées à chaque type de problèmes, même des plus complexes.
D’ailleurs, il propose également une prestation personnalisée afin de l’adapter facilement au budget de l’entreprise. Cela dit, en entreprise, la performance optimale n’est atteinte que si toutes les équipes effectuent leur travail comme il se doit. Laissez un professionnel externe agir permet entre autres de se focaliser davantage sur le cœur du métier. L’entreprise peut ainsi également orienter son choix vers un logiciel d’infogérance afin d’optimiser la transmission de ses informations pratiques. Certes, plus la gestion du parc est bonne, plus la performance des collaborations est optimale.
Que faut-il savoir sur l’infrastructure informatique ?
Contrairement au parc, l’infrastructure informatique évoque l’agencement entre les diverses applications, ainsi que les services en ligne et les réseaux de conversion. Elle permet un accès continu et sécurisé aux données au profit des collaborateurs de la société. Afin de préserver la croissance d’une entreprise, son infrastructure informatique doit d’être à la fois réactive et pertinente. C’est ce qui va lui permettre de s’adapter aux changements apportés par le digital et le numérique, sans pour autant impacter les performances. Comme pour le parc informatique, afin d’éviter les risques de cyberattaque, l’infrastructure doit être sécurisée au maximum.
La meilleure option serait justement de le confier à des entreprises spécialisées pour éviter tout type de désagréments pouvant avoir des effets négatifs sur le fonctionnement de l’entreprise. D’ailleurs, nombreux sont les établissements spécialisés qui proposent tous un service hors pair. Le fait de coordonner le parc facilite les mises à jour de votre infrastructure. C’est pourquoi il est plus astucieux de miser sur une bonne gestion de parc qui permet d’améliorer la disponibilité et les performances de l’entreprise en général. Par ailleurs, une bonne gestion parc informatique est un enjeu primordial pour une entreprise. En effet, quelles que soient les raisons pour lesquelles vous envisagez de recourir à un prestataire externe, cela reste une solution recommandée et bénéfique. Il ne vous reste plus alors qu’à trouver un professionnel expérimenté et digne de confiance pour vous aider.
