Actuellement, la sécurité en entreprise est un sujet crucial pour assurer la protection des biens, des ressources et surtout des employés. Pour y faire face, le contrôle d'accès en entreprise apparaît comme une solution efficace et fiable permettant de limiter l'accès aux locaux à certaines personnes selon des règles prédéfinies. Mais, qu'est-ce qu'un système de contrôle d'accès ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les différents types de système disponibles sur le marché ?
Pourquoi investir dans un système de contrôle d'accès ?
De manière générale, l'objectif premier d'un système de contrôle d'accès est de garantir la sécurité des locaux de l'entreprise en limitant l'accès aux personnes autorisées. Il permet ainsi d'éviter les intrusions, les vols et les violences en tous genres. Le contrôle d'accès en entreprise est une nécessité pour la protection des données confidentielles, des matériels et des produits en stock. En outre, il permet de faciliter la gestion des accès en entreprise en limitant certains accès ou en créant des horaires pour les différents salariés ou les différents services.
Comment fonctionne un système de contrôle d'accès ?
Un système de contrôle d'accès est généralement constitué d'une serrure, d'un lecteur et d'un système de vérification d'identité. Lorsqu'une personne insère sa carte d'accès ou badger, le lecteur envoie les informations de la carte au système de vérification d'identité qui va ainsi valider l'accès ou le refuser. Si l'autorisation est donnée, la serrure se déverrouille, accordant ainsi l'accès à l'individu.
Les différentes technologies utilisées
Il existe différentes technologies de contrôle d'accès en entreprise. Les technologies les plus courantes sont les cartes ou badges, les claviers codés et les lecteurs d'empreintes digitales. D'autres technologies émergentes comme la reconnaissance faciale, la reconnaissance de la voix ou encore la reconnaissance de l'iris.
Les composants d'un système de contrôle d'accès
Un système de contrôle d'accès est essentiellement composé de trois éléments : le lecteur, la serrure et le système de vérification d'identité. Le tout est relié à un système centralisé qui gère l'ensemble des accès autorisés.
Les étapes de la vérification d'identité
La vérification d'identité se compose de plusieurs étapes : l'identification de la personne, la validation des informations de la carte ou du badge, la comparaison de ces informations avec celles enregistrées dans la base de données du système, puis la décision d'accorder ou de refuser l'accès.
Les possibilités de gestion et de suivi
Le système de contrôle d'accès offre des possibilités de gestion et de suivi des accès autorisés. Il permet notamment de définir des règles d'accès pour les différents salariés selon leur service ou leur niveau hiérarchique, de créer des horaires d'accès ou encore de suivre les accès accordés et refusés.
Les différents types de systèmes de contrôle d'accès
Il existe différents types de systèmes de contrôle d'accès en entreprise. Les plus courants sont les systèmes autonomes, les systèmes en ligne et les systèmes IP. Les systèmes autonomes sont les plus simples et les moins coûteux, mais ne permettent pas un suivi en temps réel. Les systèmes en ligne offrent une plus grande flexibilité et permettent un suivi en temps réel, mais nécessitent une connexion internet. Les systèmes IP sont les plus complets et les plus efficaces, mais sont les plus coûteux.
Les critères à prendre en compte lors du choix d'un système de contrôle d'accès
Besoins spécifiques de l'entreprise
Avant de choisir un système de contrôle d'accès, il est important de définir les besoins spécifiques de l'entreprise en termes de sécurité et de gestion des accès. Les différents salariés, les différents services, les horaires d'ouverture et de fermeture, les zones à sécuriser sont autant de critères à prendre en compte.
Fonctionnalités offertes par le système
En fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, il convient de choisir un système proposant les fonctionnalités adéquates. Parmi les fonctionnalités les plus courantes, citons la gestion différenciée des accès, la programmation des horaires d'accès, la gestion des visiteurs, la surveillance en temps réel et l'historique des accès.
Facilité d'utilisation et de maintenance
Le système de contrôle d'accès choisi doit être facile d'utilisation pour l'ensemble des salariés. Il doit être simple à maintenir et à mettre à jour pour éviter des coûts supplémentaires liés à la maintenance.
Coûts associés à l'installation et à l'entretien
Le choix d'un système de contrôle d'accès ne peut être effectué sans tenir compte des coûts associés à l'installation et à l'entretien du système. Les coûts peuvent varier considérablement selon les types de systèmes et les fonctionnalités proposées.
